Aday Başvuru Kılavuzu
Akademik Personel Başvuru Sistemi — adım adım resimli anlatım
Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi
1. Hesap Oluşturma
Başvuru yapabilmek için önce bir aday hesabı açmanız gerekir. Hesap açma üç adımdan oluşur ve e-posta doğrulaması ister.
Hesap oluşturma ekranını açın
Giriş sayfasının altındaki "Hesap Oluştur" bağlantısına tıklayın. Karşınıza üç adımlı bir form gelir: Kimlik, Hesap ve Onay. Hangi adımda olduğunuzu üstteki şeritten takip edebilirsiniz.
Adım 1 — Kimlik ve iletişim bilgileriniz
TC Kimlik numaranızı, adınızı, soyadınızı ve telefon numaranızı girin. TC Kimlik numarası anlık kontrol edilir; sistemde kayıtlı bir TC ile ikinci bir hesap açılamaz.
- TC Kimlik No: sadece rakam, 11 hane
- Telefon: başında 0 olacak şekilde 11 hane (örn. 0555 111 2233)
- Ad ve soyadınızı kimliğinizdeki gibi yazın
Adım 2 — E-posta ve şifre
Aktif olarak kullandığınız bir e-posta adresi girin. Başvurunuzla ilgili tüm bildirimler bu adrese gönderilir. Şifreniz 8-16 karakter olmalı; büyük harf, küçük harf, rakam ve sembolden en az üçünü içermelidir.
E-posta doğrulama kodunu alın
"OTP Gönder" düğmesine basın. E-posta adresinize 6 haneli bir doğrulama kodu gönderilir. Açılan pencereye bu kodu yazıp "Doğrula" deyin.
Adım 3 — KVKK ve bilgi doğruluğu onayı
Aydınlatma metnini ve bilgi doğruluğu beyanını okuyup onaylayın. Her iki onayı da vermeden "Hesabı Oluştur" düğmesi etkinleşmez.
Hesabınız hazır
Hesabınız oluşturulduğunda giriş ekranına yönlendirilirsiniz ve yeşil bir bilgi mesajı görürsünüz. Artık e-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
2. Giriş ve Aday Paneli
Giriş yaptıktan sonra açılan panel, başvurunuzun tüm durumunu tek ekranda gösterir.
Giriş yapın
E-posta adresinizi ve şifrenizi girip "Giriş Yap" düğmesine basın. Şifrenizi unuttuysanız aynı ekrandaki "Şifremi Unuttum" bağlantısını kullanabilirsiniz.
Aday panelini tanıyın
Panelde başvuruya açık ilanlar, aktif başvurunuz ve taslak kayıtlarınız özet kartlar hâlinde görünür. İlanlar kadro tipine göre iki başlık altında listelenir: Öğretim Üyesi İlanları ve Öğretim Elemanı İlanları.
- Anasayfa — genel özet ve açık ilanlar
- Bildirimler — başvurunuzla ilgili tüm gelişmeler
- Başvurularım — başvurunuzun durumu ve işlemler
- İtirazlarım — sonuçlara itiraz kayıtlarınız
- Destek — sorularınız için yetkililere mesaj
3. Başvuru Formu — Öğretim Elemanı
Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlisi kadroları için başvuru formu. Form altı adımdan oluşur; her adımı tamamlamadan sonrakine geçemezsiniz.
Adım 1 — İlan Bilgileri
Bu adım bilgilendirme amaçlıdır; doldurulacak alan yoktur. Başvurduğunuz kadronun birimi, bölümü, ünvanı, derecesi ve tarihlerini kontrol edin. Yanlış ilana girdiyseniz geri dönün.
Adım 2 — Kişisel Bilgiler ve vesikalık
Ad, soyad, TC ve e-posta bilgileriniz hesabınızdan otomatik gelir. Doğum tarihi, telefon ve adres alanlarını doldurun. Vesikalık fotoğrafınızı bu adımda yüklemeniz zorunludur.
- Vesikalık: son 6 ay içinde çekilmiş, JPG veya PNG, en fazla 5 MB
- Telefon: 0000 000 0000 biçiminde
- Adres alanı zorunludur
Onay metinlerini okuyun
Aydınlatma metni ile ilanın genel hüküm ve şartlarını, üzerlerine tıklayarak açmanız ve okumanız gerekir. Metni açmadan onay kutusu etkinleşmez.
Adım 3 — Eğitim ve Sınav Bilgileri
Lisans diploma notunuzu (100'lük sistem), ALES puanınızı ve yabancı dil sınav bilgilerinizi girin. Muafiyetiniz varsa ilgili kutuyu işaretleyin.
Adım 4 — Çalışma Bilgileri
Mevcut çalışma durumunuzu listeden seçin. Kamuda hizmetiniz varsa ilerleyen adımda hizmet belgenizi yükleyebilirsiniz.
4. Başvuru Formu — Öğretim Üyesi
Dr. Öğretim Üyesi, Doçent ve Profesör kadroları için başvuru formu. Adımlar aynıdır; farklar aşağıda işaretlenmiştir.
Adım 1 — İlan Bilgileri
Öğretim üyesi ilanlarında da ilk adım bilgilendirme amaçlıdır. Kadro ünvanı alanında "Dr. Öğr. Üyesi", "Doçent" veya "Profesör" yazdığını göreceksiniz.
Adım 3 — Eğitim bilgileri (fark burada)
Öğretim üyesi başvurularında bu adımda sınav bilgisi girilmez. İlan yabancı dil sonuç belgesi istiyorsa bu adımdaki bilgi kutusunda yazar; belgeyi Belgeler adımında yüklersiniz. Öğretim elemanı kadrolarında ise ALES ve yabancı dil bilgilerinin girilmesi şarttır.
Adım 5 — Belgeler
Öğretim üyesi ilanlarında istenen belge listesi farklıdır: doçentlik belgesi, bilimsel çalışma ve yayın dosyaları gibi kalemler bu listede yer alır. Zorunlu kalemler turuncu "Zorunlu" etiketiyle işaretlidir.
Adım 6 — Ön İzleme ve Beyan
Son adımda girdiğiniz tüm bilgiler özet hâlinde listelenir. Göndermeden önce bu özeti dikkatlice kontrol edin.
5. Belgelerin Yüklenmesi
Belge adımı, başvurunuz taslak olarak kaydedildikten sonra açılır. Zorunlu belgelerin tamamı yüklenmeden başvuru gönderilemez.
Belge listesini görün
Her satır bir belge kalemidir. "Zorunlu" etiketli kalemleri yüklemek şarttır; "Opsiyonel" olanlar sizde varsa yüklenir. Sağdaki yukarı ok simgesine tıklayarak dosya seçersiniz.
- Kabul edilen biçimler: PDF, JPG, PNG, WEBP
- Dosya başına en fazla 250 MB
- Toplam boyut sınırı yoktur
- Çoklu alanlarda birden fazla dosyayı aynı anda seçebilirsiniz
İlerlemenizi takip edin
Ekranın üstündeki çubuk kaç zorunlu belgenin tamamlandığını gösterir. Tüm zorunlu belgeler yüklendiğinde çubuk %100 olur ve yeşil bir onay mesajı görürsünüz.
Karekodlu (QR) belgeler
Bazı belgelerde "QR İstenir" etiketi bulunur. Bu belgeleri e-Devlet üzerinden karekodlu olarak indirip yükleyin, sonra satırdaki "Belgede QR var" kutusunu işaretleyerek doğrulamayı tamamlayın.
6. Kaydetmek ile Göndermek Aynı Şey Değildir
Kılavuzun en önemli bölümü. Başvurusunu kaydedip gönderdiğini sanan adaylar, ilan süresi dolduğunda değerlendirmeye alınamaz.
"Başvurumu Kaydet" başvurunuzu göndermez
Formun son adımındaki "Başvurumu Kaydet" düğmesi başvurunuzu yalnızca TASLAK olarak saklar. Bu haliyle başvurunuz değerlendirmeye alınmaz. Sistem bunu bir uyarı penceresiyle hatırlatır.
Başvurularım sayfasına gidin
Sol menüden "Başvurularım" sayfasını açın. Taslak durumundaki başvurunuzun İşlem sütununda yeşil "Onayla ve Gönder" düğmesi bulunur.
Beyanı okuyup onaylayın
Açılan pencerede başvuru numaranız ve beyan metni yer alır. "Onayla ve Gönder" düğmesine bastığınızda başvurunuz yönetime iletilir.
Gönderdiğinizi nasıl anlarsınız?
Gönderim sonrası Başvurularım sayfasındaki İşlem sütununda "Birim Onayı Bekliyor" ifadesi belirir ve "Onayla ve Gönder" düğmesi kaybolur. Bu, başvurunuzun yönetime ulaştığı anlamına gelir.
7. Belgeniz Reddedilirse Ne Yapmalısınız?
Yönetim, yüklediğiniz bir belgeyi okunaksız veya eksik bulursa reddedebilir. Bu durumda yalnızca o belgeyi yeniden yüklemeniz yeterlidir.
Panelde uyarıyı görün
Aday panelinizde "Belge Uyarısı" sayacı belirir ve sol menüdeki Bildirimler yanında okunmamış bildirim rozeti çıkar.
Bildirimi okuyun
Bildirimler sayfasında hangi belgenin neden reddedildiği yazar. Bildirime tıklayarak doğrudan belgeler ekranına gidebilirsiniz. Ayrıca e-posta adresinize de bilgilendirme gönderilir.
Reddedilen belgeyi bulun
Belgeler ekranında reddedilen satır kırmızı "Red / Düzeltme" etiketiyle işaretlidir ve hemen yanında yöneticinin yazdığı gerekçe görünür. Başvurunuz gönderildiği için diğer satırlar kilitlidir; yalnızca bu satırda yükleme simgesi etkindir.
Düzeltilmiş belgeyi yükleyin
Satırdaki yükleme simgesine tıklayıp düzeltilmiş dosyayı seçin. Yükleme tamamlandığında etiket "Yüklendi"ye döner ve panelinizdeki belge uyarısı kaybolur.
8. Bilmeniz Gerekenler
Sık karşılaşılan durumlar ve dikkat edilmesi gereken kurallar.
Aynı dönemde yalnızca tek ilana başvurabilirsiniz
Başvuruya açık bir ilana kayıtlı başvurunuz varken ikinci bir ilana başvuru formu açılmaz. Başka bir ilana başvurmak istiyorsanız mevcut başvurunuzu iptal etmeniz gerekir.
İlanları giriş yapmadan da görebilirsiniz
Kurumun başvuru sayfasında yayımdaki tüm ilanlar herkese açıktır. Başvuru yapmak için ise hesap açmanız gerekir. Üst menüdeki “Yardım Kılavuzu” bağlantısından bu kılavuza da giriş yapmadan ulaşabilirsiniz.
Süreler
Başvuru sürecinde tarihler kesindir; sistem süre dolduğunda işlem yapılmasına izin vermez.
- Son başvuru tarihinden sonra yeni başvuru gönderilemez
- Reddedilen belgeler de yalnızca son başvuru tarihine kadar yeniden yüklenebilir
- Gönderilmiş başvuruda bilgi değişikliği yapılamaz
Yardım ve destek
Takıldığınız bir yer olursa sol menüdeki "Destek" bağlantısından yetkililere mesaj gönderebilirsiniz. Mesajınıza gelen yanıtlar Bildirimler sayfanıza düşer.